در آگوست ۲۰۲۴، شرکت مایکروسافت چندین به‌روزرسانی و تغییر مهم را در محصولات خود اعلام کرد که تاثیرات قابل‌توجهی بر کاربران تجاری و شرکتی خواهد داشت. این تغییرات نشان‌دهنده تمرکز مایکروسافت بر ارتقای تجربه کاربری و بهره‌وری تیمی، همراه با تلاش برای بهبود ساختار لایسنسینگ و بهینه‌سازی عملکرد محصولات محبوب خود است.
تغییرات در لایسنسینگ Microsoft Teams
یکی از مهم‌ترین تغییرات، مربوط به ساختار لایسنسینگ برای Microsoft Teams است. از اول آگوست ۲۰۲۴، مایکروسافت Teams را دیگر به عنوان بخشی از لایسنس‌های Office 365 Enterprise عرضه نخواهد کرد. به جای آن، Teams به عنوان یک افزونه جداگانه با هزینه‌ای معادل ۳ دلار به ازای هر کاربر در سال عرضه می‌شود. این تغییر به ویژه برای سازمان‌هایی که از لایسنس‌های Enterprise (E1، E3، E5) استفاده می‌کنند، مهم است. این سازمان‌ها باید تصمیم بگیرند که آیا می‌خواهند برای استفاده از Teams هزینه اضافی پرداخت کنند یا نه.
برای کاربرانی که به Teams نیاز ندارند، این تغییر می‌تواند به کاهش هزینه‌ها منجر شود، زیرا آن‌ها می‌توانند بدون پرداخت هزینه اضافی برای Teams، از دیگر امکانات Office 365 استفاده کنند. با این حال، این تغییر می‌تواند برای سازمان‌هایی که به صورت گسترده از Teams استفاده می‌کنند، افزایش هزینه‌ها را به دنبال داشته باشد. مایکروسافت اعلام کرده است که لایسنس‌های موجود تا زمانی که تعداد آن‌ها حفظ یا افزایش یابد، تحت پوشش یک بند «grandfathering» قرار خواهند گرفت و از تغییرات جدید متاثر نخواهند شد.
این تغییرات بخشی از استراتژی مایکروسافت برای بهبود عملکرد و بهره‌وری در محیط‌های کاری است. با توجه به این که Teams یکی از ابزارهای اصلی برای همکاری تیمی در سازمان‌هاست، این تغییر می‌تواند تأثیرات قابل‌توجهی بر نحوه استفاده سازمان‌ها از این ابزار داشته باشد.
به‌روزرسانی‌های Microsoft Teams
در کنار تغییرات لایسنسینگ، مایکروسافت مجموعه‌ای از به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید را برای Teams معرفی کرده است که هدف آن‌ها بهبود تجربه کاربری و افزایش بهره‌وری است. یکی از این ویژگی‌ها، امکان همکاری بدون نیاز به تأیید هویت مجدد در میان چندین حساب کاربری است. این ویژگی برای افرادی که با مشتریان یا بخش‌های مختلفی کار می‌کنند، بسیار مفید است و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بدون اتلاف وقت بین حساب‌های مختلف جابجا شوند.
همچنین، عملکرد Teams به طور قابل‌توجهی بهبود یافته است، به گونه‌ای که اکنون تا دو برابر سریع‌تر عمل می‌کند و ۵۰ درصد کمتر از منابع سیستم استفاده می‌کند. این بهبود به ویژه برای محیط‌های دسکتاپ مجازی و استقرارهای بزرگ مقیاس، مهم است و به کاربران اجازه می‌دهد تا تجربه بهتری از جلسات و کارهای روزمره خود داشته باشند، حتی اگر سخت‌افزار آن‌ها قدرتمند نباشد.
یکی دیگر از ویژگی‌های جدید، ادغام Microsoft Loop با Teams است. این ادغام به کاربران اجازه می‌دهد که محیط‌های کاری تعاملی را در کانال‌های Teams ایجاد کنند، جایی که تیم‌ها می‌توانند به صورت هم‌زمان متن‌ها، فهرست‌ها و فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و ویرایش کنند. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد که بدون نیاز به ترک محیط Teams، پروژه‌ها را برنامه‌ریزی کنند، ایده‌ها را به اشتراک بگذارند و پیشرفت‌ها را مدیریت کنند.
Outlook جدید برای ویندوز
در کنار تغییرات مربوط به Teams، مایکروسافت Outlook جدیدی را برای ویندوز عرضه کرده است که از اول آگوست ۲۰۲۴ به صورت عمومی در دسترس است. این نسخه جدید Outlook دارای طراحی و ویژگی‌های بهبود یافته‌ای است که به کاربران اجازه می‌دهد تا به‌راحتی با محیط کار جدید سازگار شوند. این تغییرات شامل بهبود عملکرد، افزایش سرعت و کاهش مصرف منابع است که همگی به هدف ارتقای تجربه کاربری طراحی شده‌اند.
مایکروسافت با معرفی این تغییرات و به‌روزرسانی‌ها، تلاش دارد تا بهره‌وری و همکاری تیمی را در سازمان‌ها بهبود بخشد. تغییرات در ساختار لایسنسینگ Teams می‌تواند تأثیرات قابل‌توجهی بر هزینه‌های سازمان‌ها داشته باشد و به آن‌ها اجازه دهد که با دقت بیشتری از منابع خود استفاده کنند. همچنین، به‌روزرسانی‌های جدید Teams و Outlook به کاربران امکان می‌دهد که با سرعت و کارایی بیشتری کار کنند و تجربه بهتری از استفاده از این ابزارها داشته باشند.
به نظر می‌رسد که این تغییرات بخشی از استراتژی گسترده‌تر مایکروسافت برای بهبود عملکرد محصولات خود و ارائه ابزارهای کارآمدتر به کاربران است. با ادامه پیشرفت‌های فناوری و نیازهای رو به رشد سازمان‌ها، مایکروسافت در تلاش است تا با ارائه به‌روزرسانی‌ها و تغییرات مناسب، به این نیازها پاسخ دهد و تجربه کاربری بهتری را برای کاربران خود فراهم کند.
